경북대병원 장례식장 근조화환 주문에서 가장 오래 고민하게 되는 것은 상품이 아니라 리본입니다. 왼쪽과 오른쪽에 무엇이 들어가는지 정리했습니다.
직함은 넣을까 뺄까
상주가 같은 회사 사람이라면 부서와 이름만으로도 충분히 알아봅니다. 반대로 거래처에 보내는 화환이라면 회사명과 대표 직함이 들어가야 예를 갖춘 것으로 읽힙니다.
직함은 회사에서 공식으로 부르는 이름 그대로 옮기세요. 사내에서만 쓰는 줄임말이나 영문 약칭은 조문객이 알아보기 어려우니 풀어 쓰는 편이 낫습니다.
길어진 이름 줄이는 요령
회사명에 붙은 「주식회사」는 「(주)」로 줄여도 뜻이 같습니다. 부서명도 상주가 알아볼 수 있다면 앞부분만 남겨도 됩니다.
직함과 성함을 함께 쓸 때는 직함을 앞에 둘지 뒤에 둘지 하나로 정하고, 「님」 같은 존칭은 보내는 쪽 이름에 붙이지 않습니다. 이것만으로도 몇 글자가 줄어듭니다.
결제 전 세 번 읽기
첫 번째는 맞춤법, 두 번째는 이름, 세 번째는 소리 내어 읽기입니다. 눈으로만 보면 지나치는 오타도 소리로 읽으면 걸립니다.
접수된 리본은 고쳐 드릴 수 없으니, 가능하면 함께 보내는 동료나 가족에게 화면을 한 번 보여 주고 결제하세요. 남의 눈이 가장 빠른 교정기입니다.
대표 한 사람과 「외」 표기
인원이 많을 때는 「김○○ 외 12인」처럼 대표 이름 뒤에 인원을 적습니다. 대표는 상주와 가장 가까운 사람이나 돈을 모은 사람으로 정하는 것이 보통입니다.
인원수를 굳이 밝히고 싶지 않다면 「김○○ 외 일동」으로 써도 됩니다. 함께한 사람들의 이름은 조의 봉투나 따로 보내는 문자에 남겨 두면 상주가 나중에 고마움을 전할 수 있습니다.